Der Sitz der VG Illschwang-Birgland ist in Illschwang. Der Gemeinschaftsvorsitzende der VG Illschwang ist zur Zeit der erste Bürgermeister der Gemeinde Illschwang, seine Stellvertreterin ist die erste Bürgermeisterin der Gemeinde Birgland.
Eine Verwaltungsgemeinschaft ist ein Zusammenschluss benachbarter kreisangehöriger Gemeinden unter Aufrechterhaltung des Bestands der beteiligten Gemeinden. Gemäß dem Leitfaden „Verwaltungsgemeinschaft“ des Bayerischen Staatsministeriums des Inneren von 1991 kann man sie als gemeindliches Dienstleistungszentrum bezeichnen. Sie erfüllt öffentliche Aufgaben und dient der Stärkung der Leistungs- und Verwaltungskraft ihrer Mitglieder.
Andere Zweckverbände können ihre Verwaltungsaufgaben durch Zweckvereinbarung auf die Verwaltungsgemeinschaft übertragen.
Die Aufgaben der Verwaltung sind üblicherweise auf verschiedene Sachgebiete verteilt. In der Verwaltungsgemeinschaft Illschwang-Birgland sind dies:
Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen für diesen Zusammenschluss sind die Gemeindeordnung des Freistaates Bayern (GO) (http://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayGO) sowie die Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VGemO) – (http://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayVGemO), die auch den Geschäftsgang in der Kommune regeln.